Annuaire

But ?

Un véritable annuaire électronique permettant d’obtenir le contact de n’importe quel étudiant.e, membre du corps professoral, membre de l’administration ou des alumnis.

Comment ?

En donnant accès à vos utilisateurs à deux types d’informations: les contacts utiles sur vos campus manipulables depuis le back-office et l’annuaire qui regroupent tous les contacts des personnes concernées via une API.

Contact

Numéros utiles (quick access) :

Directement manipulable depuis le back-office My AppScho (sous accès rapide), vous trouverez dans la section “Numéros utiles” les informations relatives à ces contacts clés, soit :

• Le nom du contact.

• Son numéro de téléphone.

• Et/ou son adresse mail.

• Un bureau si existant dans la carte du campus.

Section Annuaire avec les numéros utiles en haut.

Liste détaillée des contacts

Campus

Grâce à l’information transmise à votre Campus Success Manager (si vous voulez rajouter cette section à la fonctionnalité annuaire, veuillez contacter directement votre CSM), la section “Campus” contient les informations relatives à chaque campus, soit :

• Son nom.

• Une photo (ou image) du campus.

• Son adresse.

• Son mail de contact (s’il existe).

• Son numéro de téléphone de contact.

• Ses heures d’ouverture (s’il y en a à mentionner).

Section Annuaire avec les blocs campus en bas.

L’accès aux informations relatives à chacun des campus est disponible en cliquant sur chacun des blocs campus.

Rechercher

L’annuaire comporte un onglet de recherche. Il permet de trouver n’importe quel contact renseigné en cherchant avec le prénom ou le nom.

Fonctionnalité recherche de l’annuaire

En cliquant sur le contact trouvé vous aurez accès à toutes ses informations.

Une fois le contact trouvé vous pouvez l’ajouter aux contacts de votre téléphone en cliquant sur le plus en haut à droite.

Vous pouvez également l’ajouter comme favori en cliquant sur le signet à droit du “plus”. Cela vous permettra de retrouver facilement le contact sur l’app lorsque vous vous rendrez sur l’annuaire.

Dans l’annuaire vous retrouverez les informations suivantes relatives aux contacts :

• L'ID de l'individu

• Son nom et prénom

• Le type (par exemple "enseignant")

• Son rôle (facultatif)

• Une adresse mail (au moins l'email et/ou un n° de téléphone doivent être référencés)

• Un n° de téléphone (au moins l'email et/ou un n° de téléphone doivent être référencés)

• Une photo (facultatif)

L’Annuaire en lui même (la fonctionnalité Annuaire et pas les Contacts) concerne la partie privée de l’application.

Lien vers le format de données demandé pour la mise en place des informations de contacts pour l’Annuaire.